办公室文秘的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 文件管理:负责起草、装订和传递各类文件;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;负责文秘档案的收集、整理、管理和保密工作。
2. 会议筹备与记录:负责组织筹备各种会议,参与会议纪要的撰写和会议相关事宜的办理。
3. 来访接待:负责接待公司内外来访人员,展示公司形象,提供热情、周到的服务,确保沟通顺畅。
4. 信息与宣传:收集公司运行情况,及时做好宣传报道工作,提高公司知名度。
5. 印鉴管理:负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,确保信息安全。
6. 人事事务:办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
7. 办公环境与设备:维护办公室环境整洁,负责办公设备的正确使用和维护,提高办公效率。
8. 内外协调:协调公司内部各部门之间的工作关系,提高团队协作效率;与外部单位保持良好沟通,维护公司形象。
9. 领导指示与决策:贯彻执行党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
10. 保密工作:严格遵守公司保密制度,确保公司信息安全。
以上是办公室文秘的工作职责概述,具体职责可能会因公司和岗位的不同而有所差异。